Ãœber ProRecognition
ist ein vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördertes Projekt zur Beratung von Fachkräften aus dem Ausland, die Interesse an einer Arbeitsaufnahme in Deutschland haben. Speziell geht es um die Beratung zur Anerkennung der jeweiligen erlangten Qualifikationen in Deutschland. Für das 91´óÉñ-Netzwerk wird die Implementierung von der zur Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) gehörenden DIHK Service GmbH koordiniert. Seit 2024 sind wir Teil von ProRecognition und suchen Verstärkung für unser Projektteam.
Deine wichtigsten Aufgaben
- Eigenständige Beratung interessierter Fachkräfte bzgl. der Möglichkeit zur Anerkennung der vorhandenen Qualifikationen in Hinblick auf eine Arbeitsaufnahme in Deutschland
- Planung und Durchführung von Beratungs- und Präsentationsveranstaltungen sowie Messebeteiligungen in digitaler und physischer Form
- Regelmäßige Dokumentation der Projektaktivitäten und -ergebnisse und Sicherstellung, dass alle notwendige Belege für die finanzielle Abrechnung der Aktivitäten verfügbar sind und aufbereitet werden
- Koordination mit Anbietern und Sammeln und Bearbeiten von Rechnungen Dritter
- Aufbereitung der notwendigen Informationen und Unterlagen für das interne und externe Berichtswesen unter Einhaltung der Vorgaben der DIHK in Deutschland
- Konzeptionierung, Erstellung und Pflege des monatlichen Inhaltskalenders auf Basis häufiger Kundenanfragen, Durchführung von vierteljährlichen Inhaltsaudits
- Repräsentation des Projekts gegenüber indonesischen Institutionen sowie Zuarbeit bei der Koordinierung mit weiteren Partnerorganisationen im In- und Ausland
- Ausarbeitung von Analysen zur Identifizierung von Sektoren mit Anwerbungspotential
- Konzeptionierung und Koordination von kurzen, Interview- und Video-Testimonials mit erfolgreichen Kunden, Erstellung von Inhalten für die ProRecognition-Website, den monatlichen Newsletter, Social-Media-Kanäle und Druckmaterialien
- Anforderungen
- Indonesische Staatsangehörigkeit
- Hochschulstudium (möglichst mit Bezug zu Deutschland)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer beratenden Tätigkeit
- Interesse am Thema Fachkräftemigration, sehr gute Kenntnisse des indonesischen Bildungssystems und idealerweise gute Kenntnisse des deutschen Bildungssystems
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind essenziell für die Zusammenarbeit mit den deutschen Behörden und Partnerorganisationen
- Interkulturelles Bewusstsein, strukturiertes, termingerechtes und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Teamplayer mit Kunden- und Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft den Umgang mit weiteren Software-Anwendungen zu erlernen
Was bieten wir?
Wir bieten eine leistungsorientierte Vergütung innerhalb eines motivierten und innovativen Teams und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten innerhalb eines modernen Büroumfelds.
Wie Sie sich bewerben können
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch an: hrd@ekonid.id (Frau Angeline Liangie, Head of HR and General Affairs) mit dem Betreff: Senior Executive für die Anerkennungsberatung (m/w/d)